contoh daftar arsip inaktif. Penyimpanan arsip dilakukan terhadap arsip akif dan arsip inaktif yang sudah tercantum dalam daftar arsip untuk menjamin keamanan fisik dan informasi arsip selama jangka waktu penyimpanan berdasarkan JRA. contoh daftar arsip inaktif

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. jenis arsip, dan keterangan. Ketentuan Teknis. Jenis arsip tersebut merupakan jenis arsip yang sering bahkan setiap hari digunakan di dalam organisasi atau perusahaan tersebut. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada Kementerian Manajemen Arsip Inaktif. 6. . 00. Uraian informasi berkas e. 8. Melakukan penelusuran sumber arsip statis pada kegiatan penyusunan guide arsip b. Surat lamaran kerja. uraian informasi arsip; f. 1. 67 KB. luar arsip atau bentuk informasi arsip yang bersangkutan. (3) Pemindahan Arsip Inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan melalui kegiatan: a. Arsip aktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya paling tinggi. kode klasifikasi; e. pembuatan daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan; dan c. Pemindahan arsip inaktif dilaksanakan setelah melewati retensi arsip aktif. A. acara serah terima arsip statis, daftar arsip statis yang diserahkan berikut riwayat arsip, dan arsipnya; 5. PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI BAGIAN TATA USAHA MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 JAKARTA SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan MemperolehArsip vital adalah arsip yang sangat penting, tidak bisa digantikan. 2. MF. PIHAK KEDUA Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, ttd Nama Terang NIP. Daftar Arsip adalah daftar yang terdiri atas daftar berkas dan daftar isi berkas. Laporan keuangan. 17. 1. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenisNilai guna primer adalah dasar dari arsip yang digunakan dalam penciptaannya, yaitu : 1. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. c. . uns. Pada hari ini tanggal 27 April 2021 jam 14. 43 Tahun 2009. B. Pembuatan daftar arsip usul musnah oleh arsiparis di unit kearsipan;. Penyusutan Arsip menurut PP No. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang3. membuat daftar, dan apabila daftar sudah terverifikasi maka dibuat berita acara pemindahan sebagai bukti. Langkah-langkah Penataan Arsip Inaktif : 1. Berdasarkan Sisi Hukum. 5. SOP Layanan Kearsipan. Pada azas ini, unit kearsipan menyimpan daftar arsip aktif asli dari masing-masing unit pengolah, sedangkan unit pengolah menyimpan arsip aktif beserta copy asli daftar arsip aktifnya. 1 Komposisi Records dan Archives Menurut Ellis Menurut Jeanette White Ford (dalam Cox, 1992: 59) bahwa terciptanya kualitas arsip statis yang dimiliki lembaga kearsipan sangat tergantung oleh jenis arsip dinamis yang dikelola dan dihasilkan oleh pencipta arsip. memberi label boks arsip, dengan keterangan: 1) nomor boks; 2) nama Unit Pengolah; 3) nomor urut arsip; dan 4) tahun penciptaan arsip. Dinilai nilai gunanya. Dalam Undang-undang. Contoh Format Daftar Isi Unit Pengolah: (a) (a) unit pengolah: diisi unit kerja, unit pencipta arsip nomor berkas: diisi nomor urut folder nomor item arsip: diisi nomor urut sesuai. Pengolahan arsip inaktif yang meliputi pembuatan daftar arsip inaktif, penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan penyajian arsip menjadi Informasi Publik dilakukan oleh SDM Kearsipan/Arsiparis pada unit kearsipan. JRA Substantif adalah daftar yang berisi jenis Arsip Substantif berserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip substantif di Kementerian Pariwisata. Pasal 13 (1) Berita acara Alih Media sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 ayat (2) huruf e dan daftar arsip dibuat oleh unitPelaksanaan pemindahan arsip inaktif disertal Serita Acara Pemindahan Arsip Inaktif sebagaimana contoh 4 . Contoh Berkas Penyelenggaraan Sertifikasi Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Sertifikasi;CONTOH BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP : BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP Pada hari ini. 02 Kurikulum dan garis 2009 1 Lengkap (asli) garis besar program. Daftar Arsip Terjaga adalah catatan yang disusun secara berderet dari atas ke bawah dengan memenuhi unsur-unsur nomor urut, jenis arsip, klasifikasi keamanan, hak akses, dasar pertimbangan, unit pengolah, dan keterangan. 2) Arsip Inaktif adalah arsip yang sudah jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari hari. 6. Membuat daftar arsip kartografik: (pemilahan, mendeskripsi, menyusun skema, mengelompokkan, menyusun dalam daftar setiap 100 nomor)Membuat Daftar Arsip Musnah. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Langkah-Langkah Pengelolaan Arsip Inaktif. staff. Notulen rapat e. pengelolaan arsip inaktif dalam suatu organisasi, maka penulis memilih judul “Pengelolaan Arsip Inaktif Pada Subbagian Kearsipan Di Kementerian Pertanian RI”. Contoh Daftar Arsip Inaktif yang Akan: Contoh Arsip Aktif. Sesuai dengan ketentuan PP No. 6. kode klasifikasi; e. SOP PEMINDAHAN ARSIP. 34 Tahun 1979) Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi,. Biasa – aktif = Simpan di R. Arsip audio visual atau arsip pandang dengar2. Surat Keputusan Panitia Penilai Arsip ; Notula Rapat Penilaian Arsip ; Daftar Arsip Usul Musnah ; Surat Pertimbangan Panitia Penilai di Pencipta Arsip ; Surat Permohonan. dilanjutkan dengan pelatihan pengelolaan arsip aktif dan inaktif. Penulis - 10 Mei 2023 . Arsip Inaktif, yang sudah didaftar dalam daftar Arsip. Arsip adalah bukti dan rekaman dari kegiatan administrasi di kantor. 4. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan. close menu Bahasa. Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip statis a. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; 2. aplikasi pengelolaan arsip aktif dan inaktif. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Arsip 08 September 2022 1. b. 3. ipb. Tantangan unit kearsipan adalah menghidupkan kembali peran unit kerja sebagai bagian dari sistem pengelolaan arsip dinamis. 9 Daftar Arsip Microfilm Naskah Museum Sonobudoyo. Menyimpan dokumen-dokumen tentang legalitas dan melindungi hak (nilai guna hukum); 3. 2. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Setelah arsip film selesai dimasukkan ke dalam can/conteiner dan diberi label. 2. - Arsip inaktif, yaitu arsip dinamis yang sudah sangat jarang digunakan. Penataan Arsip Inaktif yang akan dipindahkan. Daftar ini digunakan sebagai acuan. Membuat daftar arsip inaktif usul serah f. 28/2012 : PelaksanaanUU. Arsip, 2. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Contohnya, dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses. Pada unit kearsipan, pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui beberapa kegiatan yaitu : pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan daftar arsip. Melaksanakan penyerahan arsip B. 34. 62 21 7810280. Arsip dinamis inaktif . Penataan Arsip Inaktif C. Direktorat Akuisisi ANRI. Pasal 15 (1) Penyimpanan Arsip dilakukan terhadap: a. Uraian Informasi Arsip f. Prinsip Provenance/Asal-Usul. Laporan c. arsip usul musnah dan telah mendapat persetujuan yang ditandatangani oleh Ketua Tim Penilai; dan (3) SK. Standar Depot Arsip adalah spesifikasi teknis minimal yang harus dimiliki oleh suatu depot guna menyimpan arsip, baik standar gedung arsip maupun standar ruang penyimpanan arsip statis dan arsip inaktif yang memiliki nilai berkelanjutan. (3) Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh. (2) Pedoman Pengelolaan Arsip lnaktif di lingkungan Pemerintah. Contohnya Arsip Laporan Tahunan, Arsip Neraca, dst. KEPEGAWAIAN Perencanaan pegawai Surat-surat cuti. penataan Arsip Inaktif tidak teratur. Arsip Inaktif, 2009:11) dalam Muhidin dan Hendri (2016:180) arsip inaktif yang diterima unti kearsipan harus memenuhi syarat sebagai berikut: 1. 5. Kegiatan Penyimpanan Arsip adalah kegiatan penyimpanan arsip yang dilakukan terhadap arsip yang sudah didaftar dalam daftar arsip utuk menjamin. Daftar Pangiriman ArsipC. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 5 3. Pelaksanaan pemindahan arsip inaktif dilakukan dengan penandatanganan berita acara dan dilampiri daftar arsip yang akan dipindahkan 4. Berita Acara Penyerahan Arsip Statis adalah pernyataan yang menyatakan bahwa pada hari, tanggal, bulan, serta tahun yang telah. Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. g. Daftar arsip inaktif yang dipindahkan. (6) Contoh Daftar Arsip Inaktif tercantum dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. Daftar Arsip Inaktif adalah daftar yang berisi informasi arsip yang frekuensi penggunaanya sudah menurun, daftar ini digunakan sebagai acuan. 3. Pemula. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan organisasi. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. MAKSUD DAN TUJUAN. F. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka. Ampun, dimana nih? Kondisi Penyimpanan Arsip Aktif di ruang kerja setelah ditata sesuai kaidah kearsipan Ruang kerja menjadi nyaman dan tercipta tertib arsip. Daftar. Ombudsman Republik Indonesia sebagai salah satu lembaga negara wajib memiliki pedoman pemeliharaan arsip yang melingkupi pemeliharaan arsip aktif, pemeliharaan arsip inaktif, dan alih media arsip. Dengan cara pemindahan arsip inaktif di unit pengolah ke unit. Nomor HK. elektronik file daftar Arsip aktif, inaktif, terjaga dan vital; dan b. d. Arsip aktif mempunyai manfaat besar bagi organisasi penciptanya, baik sebagai bahan. 3. Sertifikat Tanah dan Bangunan. Melaksanakan pemusnahan arsip inaktif d. 1. Pada hari ini tanggal. Unit Pengolah memindahkan arsip yang memiliki retensi dibawah 10 (sepuluh) tahun dengan menyusun daftar arsip inaktif dan berita acara pemindahan arsip yang ditandatangani olehContoh Arsip Aktif. 6. 10 Folder dimasukkan dalam boks arsip Setelah arsip selesai dimasukkan ke dalam boks, Subbagian Kearsipan dalam melakukan penempatan arsip inaktif menggunakan rak arsip dan roll o’pack. Surat undangan. 00 Usulan Program 1. penataan Arsip; c. Arsip Nasional Republik Indonesia official website. 4. desa, salah satunya mengenai pengelolaan arsip inaktif di desa. Unit. Unit pengolah b. Unit Pengolah adalah unit kerja yang menangani dan. 1. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. Penataan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas asal usul dan. Arsip terjaga dapat dikategorikan sebagai arsip vital Bank Indonesia yang dikuatkan oleh Bank Indonesia. kotak Pangkalpinang,. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjunya disingkat ANRI adalah Lembaga kearsipan. 43/2009. Kehadiran arsip pada dasarnya karena adanya kegiatan organisasi, suatu kelompok. Penyelamatan Arsip Inaktif adalah kegiatan penyelamatan fisik dan informasi arsip inaktif dalam rangka menjamin kelengkapan dan keutuhanPasal 57 1. Pengelolaan arsip inaktif itu penting karena menjaga arsip agar tidak rusak maupun hilang, selain itu terselenggaranya sistem penyimpanan dan penemuan kembali yang efektif dan efesien. Pengalaman Pekerjaan : - Staf Administrasi di FIB UI Tahun 1999-April 2006;Mempersiapkan pemindahan arsip inaktif ke Unit Kearsipan a. . Unit kearsipan bertanggung jawab terhadap pemuatan informasi kearsipan di dalam JIKN dan penyediaan daftar arsip. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah [volume arsip dengan cara pemindahn arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsian, pemusnahan arsip yang tidak memilii nilai gna, dan peyerahan arsip statiskepada lembaga. Pada tahapan telah menjadi arsip inaktif maka harus dibuat daftar arsip inaktif sekurang-kurangnya kolom mengacu pada Pasal 44 Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 28 Tahun 2012.